Connector for ECM specijaliziran je modul namijenjen integraciji LiveCycle ES sustava sa sustavom za upravljanje sadržajima (ECM) drugih proizvođača. Podržani su EMC Documentum, IBM FileNet i IBM Content Management. Za svaki od navedenih ECM sustava potreban je odgovarajući konektorski proizvod.
Integracija se obavlja na serverskoj razini, i na razini klijenata.
Adobe LiveCycle Process Management ESOmogućuje korisnicima design, upravljanje i optimizaciju poslovnih procesa unutar nekog workflow-a.
Ključne funkcionalnosti su:
- Task managmet
- Event managment
- Workspace ES
Task managment – preusmjerava zadatke krajnjim korisnicima pomoću upita. Koordinira zadacima poslanim kroz Workspace ES.
Event managment – daje mogućnost kreiranja i primanja događaja unutar procesa. Sprema procese i ispoučuje ih u sistem.
Workspace ES je Web aplikacija pomoću koje korisnici mogu incirati i parcipirati unutar automatiziranih poslovnih procesa baziranih na formama. Pomoću Workspace-a omogucene su nam sljedeće funkcionalnosti:
- Popunjavanje forme za inicijalizaciju poslovnog procesa
- Otvaranje proslijeđenih formi
- Pretraživanje formi koju su dio ili cijeli poslovni proces u kojima je korisnik bio inicijator ili sudionik.
Adobe LiveCycle Reader Extensions ES proširuje mogućnosti PDF dokumenata, ugrađujući posebna prava koja omogućavaju određene napredne radnje u Adobe Readeru, koje inače nisu njegov sastavni dio. Na taj način, moguće je uspostaviti napredne funkcije, kao što su elektroničko slanje (submit) obrasca, priključivanje privitaka uz obrazac, aktiviranje Web servisa iz Adobe Readera (radi pozivanja baze podataka na središnjem sustavu npr.), ugradnja barcode zapisa i druge napredne funkcije.
Primjena LiveCycle Reader Extension ES s u rješenjima temeljenim na obrascima omogućuje širokom krugu korisnika da korištenjem univerzalnog i sveprisutnog klijenta Adobe Readera pritupaju samouslužnim aplikacijama koje podržavaju i najsloženije procese, kao što su, primjerice, porezna prijava, zahtjev za građevnu dozvolu, registracija tvrtke i sl.
Adobe LiveCycle Barcoded Forms ESAdobe LiveCycle Barcoded Forms ES je programski proizvod koji premošćuje jaz između papirnatog i elektroničkog obrasca. Koristi se u situacijama kada se elektroničko ispunjavanje, obrada i integracija obrazaca kod kojih je obavezna identifikacija pošiljatelja žele primijeniti i usprkos tome što korisnici ne posjeduju digitalni certifikat.
Podaci upisani u obrazac dinamički i u realnom vremenu spremaju se u XML zapisu u 2D barkod obliku. Kada je obrazac ispunjen i treba biti potpisan, u nedostatku digitalnog certifikata korisnik ispiše obrazac i potpisuje ga rukom, te pošalje faksom ili poštom. Po primitku obrasca dokument se skenira, a Barcoded Forms Decoder očitava taj barkod 100%-postotnom točnošću, ekstrahira podatke u XML ili drugom odabranom formatu, te ih usmjerava prema ICT sustavu.
Rezultat uporabe Adobe LiveCycle Barcoded Forms ES jest dramatična redukcija troškova, pogrešaka i vremena povezanih s ručnim unosom podataka ili OCR-om papirnatih dokumenata.
Adobe LiveCycle Rights Managment ESLiveCycle Rights Management ES je modul za kreiranje pravila raspolaganja dokumentom.Omogućuje primjenu konzistentnih i dinamičkih sigurnosnih politika na dokumente, određujući tko, što, kada i koliko dugo može raditi s određenim dokumentom, bez obzira da li se on nalazi unutar ili izvan vatrozida organizacije. Bitna je mogućnost da autori dokumenta ili ovlaštene osobe mogu mijenjati sigurnosne politike ili čak opozvati dokument, čak i nakon što je dokument distribuiran i organizacija nema saznanja gdje se on u tom trenutku nalazi. Ugrađene funkcije omogućuju organizaciji da u realnom vremenu prati sve što se događa s njenim dokumentima, bez obzira gdje se nalaze, stvarajući time pretpostavke za nadzor nad dokumentima, forenzičke analize u slučaju zlouporabe rada s dokumentima te ulazne parametre za sustav naplate servisa koji se temelji na manipulaciijama s dokumentima.
Osnovne poslovne funkcije koje se ostvaruju primjenom Rights Management ES su zaštita intelektualnog vlasništva i povjerljivih informacija pohranjenih u dokumentima, nadzor pristupa dokumentima i ograničavanje prava, znanje o tome tko je i kada dokument otvorio, ispisan ili izmijenio, te mogućnost opoziva dokumenta bez obzira gdje se on nalazi. Zaštita se provodi mehanizmom 256 AES enkripcije.
LiveCycle Rights Management ES primjenjiv je na PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel i CATIA dokumente.
Funkcija zaštite i nadzora ugrađuju se izravno u dokument, tako da slijede kolanje dokumenta i ostvaruju pune funkcionalnosti bez obzira gdje se dokument nalazi. Sve manipulacije dokumentom – pristup, čitanje, ispisivanje, kopiranje i sl. – sustavno se prate i ovlaštena osoba uvijek ih može utvrditi.
Na taj način, Adobe omogućuje najvišu i najsveobuhvatniju razinu zaštite eletroničkih dokumenata u industriji, jednaku ili čak višu od zaštite primjenjive na papirnatim dokumentima.
Ove napredne funkcije sigurnosti dokumenata potrebne su svakoj ozbiljnoj organizaciji koja stvara dokumente koji sadrže informacije povjerljive prirode, bez obzira da li su one povjerljive samo u razdoblju pripreme dokumenta prije njegovog konačnog usvajanja i objavljivanja (napr. prijedlozi zakonskih akata, sudske odluke, ugovori, izvještaji, planovi i sl.), ili su trajno povjerljive u cijelom životnom vijeku dokumenta (ugovori, poslovne informacije i planovi, izvještaji, recepture i sl.).
Adobe LiveCycle Digital Signatures ESLiveCycle Digital Signatures ES je proizvod koji primjenjuje digitalni potpis, te certifikacijske i enkripcijske sposobnosti u serverskom okruženju. Ugrađuje sigurnosne funkcije u bilo koji PDF dokument, bezobzira da li je generiran pomoću Adobe serverskih produkata, Acrobata ili nekog trećeg proizvoda. Budući da PDF datoteka može sadrzavati sliku, tekst, audio ili video – pomoću LiveCycle Digital Signatures ES možemo zaštiti svaki tip informacije koja je pohranjena unutar PDF datoteke.
S ovim proizvodom moguće je, također, stvarati certificirane PDF datoteke. Pomoću njega možemo enkriptirati i dekriptirati dokumente, provjeriti valjanost digitalnih potpisa, te digitalno potpisati veliku količinu PDF datoteka u batch procesima. Sigurnosne funkcionalnosti možemo dodati koristeći automatirirane poslovne procese ili programski preko API-a.
Zaštitom se ostvaruju slijedeće važne funkcije u pristupanju i raspolaganju elektroničkim dokumentima:
- unaprjeđenje autentičnosti, integriteta i povjerljivosti dokumenta
- ostvarivanje sukladnosti zakonskim i organizacijskim propisima o sigurnosti i privatnosti informacija
- zaštita investicije u postojeću PKI infrastrukturu i digitalne certifikate
Navedene funkcije zaštite provode se na razini organizacije slijedećim automatiziranim procesima:
- primjena digitalnog certifikata na serverskoj razini
- validacija digitalnih potpisa na primljenim dokumentima
- enkripcija i dekripcija sadržaja dokumenata
Više o ovom proizvodu možete naći ovdje
Adobe LiveCycle Output ESPomoću Output ES Modula moguće je dinamički kreirati personalizirane dokumente kao izlaz iz poslovnog sustava (napr. računi, ugovori, izvještaji, otpremnice, rješenja i drugi strukturirani dokumenti).
- Generiranje dokumenta punjenjem Designer ES datoteke sa XML podacima
- PDF, PostScript, PCL i ZPL formati
- Kreira PDF/A format za dugotrajno arhiviranje (hrvatska norma!)
- Kontrola funkcionalnosti pisača
- Procesira jedan dokument, više dokumentata, također može koristiti fragmente
- Asemblira PDF dokumente, te ih konvertira iz izvornih dokumenata
- Kreira PDF pakete koji se sastoje iz više PDF dokumenata
- Konvertira pakete PDF dokumenta u PostScript
Content Services ES modul pruža funkcionalnosti standardnih Content Management sustava na Enterprise razini – podršku za suradnju, pohranjivanje i upravljanje sadržajima različitih vrsta. Omogućuje unapređenje produktivnosti u svim dokumentno orjentiranim procesima. Integriran s ostalim LiveCycle modulima, poput Process Management, Rights Management i Digital Signatures, omogućuje podršku za automatizaciju najsloženijih dokumentno orjentiranih procesa, s najvišom razinom zaštite sadržaja.
- Servisi rada s dokumentima
- check-in / check-out
- verzioniranje
- klasifikacija
- napredno pretraživanje
- distribuirano pretraživanje
- podržan Open Search
- automatska ekstrakcija metapodataka
- praćenje korištenja
- Pohranjivanje – kreiranje politike životnog ciklusa sadržaja
- Suradnja – diskusije, teme, obavijesti
- Fleksibilno korisničko sučelje
- folderi
- MS Office plug-in
- Web preglednik (browser)
PDF Generator ES daje sljedeće funkcionalnosti:
- Konverzija raznih formata u PDF, te PDF u sliku, text, HTML, PS ili drugu inačicu PDF (PDF/A, PDF/X)
- Kreira PDF/A format za dugotrajno arhiviranje (hrvatska norma!)
- Pakiranje i manipuliranje PDF dokumentima i paketima
- Industrijski standardi PDF/A , PDF/E , PDF/X i PostScript
- Može raditi kao pozadinski proces
- Postavlja zaštitu u kreirane PDF dokumente (u suradnji s LiveCycle Rights Management ES)
- Watched Folder, eMail ili Web sučelje
Temeljni proizvod LiveCycle ES sustava, sa slijedećim ključnim funfcionalnostima:
- Renderiranje podataka iz PDF, HTML ili SWF formata
- Omogućava integraciju podataka, to uključuje funkcionalnost importa i export podataka iz PDF forme
- Uključuje podršku za Data Services ES za renderiranje podataka iz Form Guide-a
- Renderira forme bazirane na fragmentima
- Vrši asembliranje formi
U sklopu LiveCycle Forms ES licence isporučuju se i slijedeći proizvodi:
LiveCycle Workbench ES
Alat za kreiranje diagrama procesa koji predstavlja vizualnu prezentaciju automatiziranog poslovnog procesa. Dijagrami procesa ukljčuju procese, odnosno mogu se satojati od bilo servisa koji je obuzhvaćen našom LiveCycle licencom.
LiveCycle Designer ES
Alat za kreiranje predložaka obrazaca koji objedinjuju vizualnu kvalitetu PDF-a, dok je upravljanje podacima prepušteno XML-u. WYSIWYG alat s jednostavnim grafičkim sučeljem omogućava korisnicima bez znanja programskih jezika kreiranje i dizajniranje dinamičkih obrazaca koji sadrže robusnu poslovnu logiku (kalkulacije, validacije), ali i snažne prezentacijske elemente. Podržava rad s fragmentima, ponovno iskoristivim komponentama obrasca ili dokumenta. Pohranjuju se u repozitorij i mogu se ugrađivati u obrasce pomoću Designer ES-a.
Designer ES je integriran sa Flex tehnologijom kroz form guide sučelje, koje je bazirano na Flash tehnologiji. Služi za generiranje Flex forme iz PDF obrasca.
LiveCycle Data Services ES
Data Services ES predstavlja poveznicu Adobe LiveCycle-a i Flex tehnologije. Pruža cijeli set API-a za sigurni pristup, prijenos, prikaz i ažuriranje podataka.